付军华:人工智能时代的财务变革——滴滴的财务体验突破之路
2017-08-23 浏览次数:2092
7月26日,滴滴出行副总裁付军华应邀出席2017(第五届)中国财务管理全球论坛,并以“人工智能时代的财务变革——滴滴的财务体验突破之路”为题发表主题演讲。以下为论坛现场演讲实录。
各位尊敬的来宾,非常荣幸能够作为代表,分享一下人工智能时代的财务变革。我来自滴滴出行,很多人说人工智能在互联网的时代应用是最广的,滴滴出行是应用最多的,体现在财务方面,就是我们在不断地进行着跨界思维。
谈及财务管理在人工智能时代能帮助我们做些什么?依我自己的体会,财务管理经历了几个核心阶段的演进。
第一阶段,就是传统财务管理,一般我们认为财务就是做风险管控的。我相信今天可能在很多企业里面,财务仍然主要做的是风险管控的工作,让它怎么去合乎规范,我们怎么样把住最后一道关,怎么让资金不要有风险,怎么在审计师审的时候不要有问题。这些都属于第一阶段的财务管理。
第二个阶段,效率减去风险,财务要深度参与到企业的运营中去。效率是两方面的效率,一方面是财务自身管理的效率。通过系统的手段,使财务各种处理更加高效。在提人工智能这个词之前,90年代各大公司系统公司当中,ERP已经深入人心了,那时候已经开始采用系统来提高效率。我当时在联想工作,非常有幸参与了99年联想开始做ERP系统的过程。在早期没有ERP的时候,如果我们卖电脑,销售商铺需要把电脑卖完,每天要录一遍,再把信息传导给财务,财务再录一遍,这个工作量是翻倍的,而且很容易出错。无论是信息传递还是说手工录入的过程中,其实是经常出错的,并且要花很多精力对账。采用ERP之后,通过系统集成,财务很多工作量大大减少。比如销售商品时,点一个发货的按钮,财务系统自动记账了,一边是营收,一边是库存,一边是成本,不需要财务人员的干预。第二个方面,财务一个核心的阶段,是帮助企业的管理,比如我们讲的投入产出。经常我们说管财务不是钱花的越少越好,是钱怎么花在刀刃上。如果投一百万,能赚来101万,或者投一千万,能赚来两千万,那财务一定支持能赚两千万的这个方案的,财务已经过渡到了效率减去风险最大化。
第三阶段是什么呢?也是现阶段,3.0时代。我们在座的每个人都在用微信,张小龙说一切以客户价值为依规。滴滴作为一个企业,我们把用户体验当成最重要的一件事情,产品每天都在迭代,我们需要听乘客的声音,听司机的声音。财务管理也是这样,财务过往很少关注体验,然而在3.0时代,这个体验甚至是乘法,是效率减去风险乘以用户体验。为什么是乘法呢?以前跟很多人交流的时候,他们会跟我说,为什么财务在企业里面地位不高?为什么业务不愿意带着我们反而自己玩?业务经常对财务说你给我报销一下吧,觉得财务就是报销;或者说帮我算算这个账吧,去对接一下银行吧,总之把财务放的比较低,觉得跟业务的经营行为是没有关系的。其实最大的一点就是用户的体验。对财务来说,我们的用户很多时候就是内部,包括内部的员工,包括内部的管理层。那怎么样和他们建立良好的信任关系?我们经常说的一句话就是融入业务,成为他自己的人,当他有事的时候,我们财务能成为业务的左膀右臂。
在跨国公司里面,经常听说CEO由于各种原因离职了,暂时代替他的是CFO。CFO能否非常强的融入到业务里,与管理层的体验是否做得足够好有关,与财务人员对业务是否足够了解有关。对员工来说,日常的报销、付款,体验是不是足够好?我们是不是定义了体验的指标?我们是不是用产品经理的思维在思考为员工提供什么样的服务?这是财务管理从1.0到3.0的演进过程。在这个过程中,人工智能是一个加速器。从早期的ERP到现在能够替代眼睛、替代我们的声音、替代各种工具的现代科技。如果没有这些人工智能的发展,其实我们是很难一步一步演进的。无论是大数据,还是云计算、智能机器人,都是能够成为加速器的。
在滴滴内部,为了体验,我们设立了财务的客服中心,客服中心80%的问题都是机器人回答的。我们客服中心的一个指标就是机器人的覆盖问题率要达到80%,如果我们的问题库设置的足够好,能够把80%的问题回答掉,那么只有20%才需要人工处理。因此,每个小的环节都有人工智能在后面起作用,人工智能不光是能带来用户体验,带来效率的增加,也同样能帮助降低风险,是人工智能在整个财务管理演进过程中带来的一个作用。
下面举两个关于人工智能在财务管理中的实际应用。
第一层是我们的数据,非常重要,如果我们财务数据泄露,对股价都会有影响的。幸运的是,我们有一套逻辑非常完整的会计准则在后面支撑,让我们去合规。
第二层是ACT,A是准确性,C是完整性,T是及时性。准确、完整、及时,这个看起来是最基础的要求,但是很多企业这个都没有达到。我跟很多企业交流的时候发现,业务只想自己去跑,根本不管财务的需求,及时性是大打折扣的。如果要出财务报表,我们一般是财报和管报,财报合规性的要求,科目相对少。管报要求比较高,要支撑管理层决策。像费用科目,如果只是满足财报的需求,三到四个科目就可以了,但是管理报表会看的非常细,管理报表可以有一两百个科目,看我们的费用到底分布在哪里。
我用一个制造业的词,就是未来是可以任意切片的,想从哪个维度切片都可以。人工智能能够有效帮助财务人员去使用这些数据,比如我可以看到某个产品线分时间段的、分层次的,从订单到GMV、毛利,都可以看到。如果没有人工智能在后面支撑,每个月做一百多张报表已经很辛苦了,但是有了人工智能之后我们就可以任意做。
第三层是业务洞见。报表有了之后,每天我们都可能收到二三十个报表,每个报表里面的数字都是上千个数字。我更想看的是这个业务洞见,它告诉我哪块有问题,哪个亮红灯了。另外,报表和报表之间也是有相互关系的,为什么这个地方供大于求了,为什么还去花很多钱把供应要做上来?或者供小于求了,为什么还要去补贴拉乘客呢?利用报表和报表之间的关联度,如果有人工智能,是可以帮助我们去完成业务洞见的,告诉我们哪里有问题。
第四层是数据文化,财务数据文化在很多企业中是没有的。但最终我们要打造一个文化出来,在数据体系里面,数据是财务人员的核心。如果我们数据都没有了,一切都是无源之水。无论从安全、合规还是到数据文化,背面都是有人工智能在支撑的。
如何提高效率体验?我们采取的方法是产品化。
把效率和体验的管理产品化之后,应用ERP系统。在应用系统之前,我们要梳理流程,系统把流程固化,有系统之后,可以改变人们的行为,可以改变公司的行为。
我们在打造效率和体验的时候,用很多产品把它固化下来。比如对财务人员来说,针对预算,我们上了一个预算小助手。采购属于我们所有花费里面很大的一块,我们有一个采购云平台。基于全球的采购云平台,硅谷公司都在用这个产品,滴滴是国内第一家跟他们合作的。这个系统里有购物车的模式,当你采购了什么东西,购物车一拖拽就行了,类似我们去天猫、京东买东西。
我们现在60%的采购都是购物车的模式。针对合同、法务合同,我们有合同直通车,有一种自带律师团的感觉。我们把合同分成很多模块,如果你用标准合同,很快通过绿色通道就过了。如果你改合同,需要审批,合同直通车也可以实现这样的情况。现在我们55%的合同都是标准化的合同了。
关于员工体验的,滴滴的SSC咨询中心不仅是一个能够集中式的管理知识平台,更多能提高员工的体验的平台。比如现在我们员工的报销,48小时就能到账。我们现在在两个法人里面推广了信用卡的机制,当时你一提交申请,马上就到账了,但是后面有信用卡积分,你不断积累好的话,信用分会不断涨,开始我们给员工五千的额度,未来你的信用额度好的话,会给你增加额度。
我们有咨询中心、客服中心,用大数据分析,不断建数据库。跟供应商的付款,比如机票、酒店、交通,需要垫付,员工得要发票。经常有员工跟我们说,我们去酒店能不能不要税单,他要很多发票回来。我一攒攒两个月,不愿意去报,他要去填。我们跟采购供应商对接,员工通过后台直接就去下单了,从哪打的车,从哪到哪,一目了然,不用填你从哪到哪了。甚至包括出租车,你上车的时候点一下我上车了,系统自动记录上车地点、下车地点,包括酒店、机场,所有的东西在后台,不需要垫付。员工体验上升使我们的管理更加有效率了。
人工智能时代,在财务领域的应用,就是我们怎么用跨界的思维,把这个思维引入进来。同样,我们有很多大咖的大数据专家,产品经理,我们现在把他们当成我们顾问。我们的团队目前在转型,思考怎么转化成产品经理的思维,怎么把这个东西固化到系统里面,固化到产品里面来,更好的去提供服务。谢谢大家!
相关课程推荐: